Program szkolenia: 

I. Ewidencja księgowa Beneficjenta:

1. Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości dla celów ewidencji operacji związanych
z projektem.

2. Sposoby prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej lub kodu księgowego
z omówieniem przykładów.

3. Kwestie szczegółowe związane z wprowadzeniem wyodrębnionej ewidencji lub kodu księgowego:

• wydatki poniesione przed podpisaniem umowy o dofinansowanie,
• terminy i warunki przeksięgowań – w tym praktyczne przykłady,
• ewidencja i rozliczanie wydatków dotyczących dofinansowania do aktywów,
• ewidencja zwrotu części lub całości dotacji,
• dofinansowanie w sprawozdaniu finansowym,
• konsekwencje związane z brakiem prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.

4. Praktyczne wypełnianie obowiązku prowadzenia kontroli wyodrębnionej księgowości jako obowiązkowy element kontroli na miejscu realizacji projektu.

II. Dokumentowanie wydatków:

1. Ogólne zasady dokumentowania wydatków.

2. Rodzaje dokumentów wymagane dla poszczególnych rodzajów wydatków kwalifikowanych – omówienie rzeczywistych przypadków dotyczących wynagrodzeń, środków trwałych, podróży służbowych, umów cywilnoprawnych itp.

3. Sposób opisywania dokumentów dla celów ich rozliczania w projektach (w tym
w przypadku różnych źródeł finansowania wydatków).

4. Nadużycia, nieprawidłowości i uchybienia w dokumentacji:

• dokumenty sfałszowane (przerobione, od nieistniejących kontrahentów, itp.),
• niespójność dokumentów,
• brak oryginalnych dokumentów,
• metody wykrywania nadużyć w dokumentacji (źródła wiedzy, case study).

5. Archiwizacja dokumentów – najlepsze rozwiązania i rzeczywiste przykłady:

• terminy archiwizacji wynikające z przepisów prawa a termin wynikający z umowy
  o dofinansowanie,
• sposób archiwizacji (szczególne wymogi w projektach dofinansowanych z dotacji).

III. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne w projektach: 

1. Wartość początkowa, ewidencja, trwałość.

2. Amortyzacja środków trwałych oraz WNiP.

IV. Uproszczone metody rozliczania wydatków:

1. Kwoty ryczałtowe.

2. Stawki jednostkowe.

3. Stawki ryczałtowe.

V. Procedury kontrolne:

1. Uprawnienia kontrolujących i obowiązki Beneficjenta.

2. Dokumentacja podlegająca kontroli (związana oraz nie związana bezpośrednio
z realizowanym projektem):

• dokumenty źródłowe,
• ewidencja księgowa,
• sprawozdania finansowe,
• deklaracje podatkowe,
• protokoły z kontroli,
• oświadczenia.

VI. Omówienie i rozwiązanie zagadnień zgłoszonych przez uczestników.

Szkolenie poprowadzi: Halina Kędziora

Doradca podatkowy, prowadzi biuro usług rachunkowych i doradztwa podatkowego. Od wielu lat zajmuje się księgowością funduszy unijnych (zarówno przedakcesyjnych, jak i poakcesyjnych). Przeprowadzała liczne kontrole podmiotów korzystających z dotacji z ramienia jednostek udzielających dotacji (Urząd Komitetu Integracji Europejskiej, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Ministerstwo Rozwoju). Doświadczony wykładowca z zakresu funkcjonowania, rozliczania i kontroli projektów unijnych. Prowadzi szkolenia dla pracowników zatrudnionych w podmiotach udzielających dotacji, takich jak PARP, Urzędy Marszałkowskie, Urzędy Wojewódzkie. Autorka książek: „Wyodrębniona ewidencja księgowa środków unijnych z wzorcowym planem kont”, (2007 r.); „Dokumentacja rozliczeniowa środków unijnych – przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych i pozaksięgowych”, (2007 r.); „Koszty kwalifikowane w projektach unijnych” (2010 r).

Informacje organizacyjne:

Termin i czas trwania szkolenia:  15-16 listopada 2023 r., w godzinach 9.00 – 15.00 każdego dnia.

Miejsce organizacji szkolenia: Platforma online.

Koszt szkolenia: 1180 zł netto/os.

Podatek VAT nie zostanie naliczony, jeżeli szkolenie finansowane jest w min. 70% ze środków publicznych.

Cena szkolenia online obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formie elektronicznej.

Płatność:

• dla sektora prywatnego: na podstawie faktury pro-forma najpóźniej na 2 dni przed terminem szkolenia,
• dla sektora publicznego: na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni po szkoleniu

Tryb przyjmowania zgłoszeń: Wypełnioną (i podpisaną przez osobę upoważnioną) Kartę zgłoszenia (skan) oraz informację o finansowaniu szkolenia ze środków publicznych, prosimy przesłać na adres: szkolenia@szkolenia-prawne.pl lub faxem na numer 22 247 81 56 w terminie do 8 listopada 2023 r.

Kontakt: Agnieszka Kuźdub, tel. 607 744 074, e-mail: szkolenia@szkolenia-prawne.pl

Dokumenty do pobrania:

• Program szkolenia w dokumencie PDF

• Formularz zgłoszenia na szkolenie

• Oświadczenie VAT